Observe
o seguinte: todos os grandes livros e filmes são trilogias,
as melhores peças de teatro possuem estrutura em
três atos. Por que são três mosqueteiros,
e não quatro nem dois? Uma boa história tem começo,
meio e fim. Uma redação tem introdução,
desenvolvimento e conclusão. Ou seja, se definirmos a regra
de três para apresentações, a chance de dar
certo é muito maior.
Da mesma
forma que, quando formos passar diretivas para nossas equipes,
façamos em três partes. Fica mais fácil de
as pessoas assimilarem as informações. Uma pesquisa
feita pelos Fuzileiros Navais dos Estados Unidos
concluiu que três é mais eficaz que dois ou quatro.
Um cabo comanda uma equipe de três soldados. Um sargento
comanda três batalhões. Um capitão comanda
três pelotões. Se os fuzileiros navais fizeram a
gentileza de estudar isso e chegaram a essa conclusão,
porque vamos reinventar a roda?
Imaginemos
que estamos na conferência de final de ano da empresa e
alguém lhe diz: “olha, o pessoal quer que você
faça o discurso”. Logicamente você tem o direito
de solicitar alguns minutos para preparação do discurso,
principalmente se a coisa for de supetão, mas não
há motivos para desespero.
Primeiramente,
se lhe convidaram é por que você é uma pessoa
importante para a equipe. Já é um bom motivo para
ganhar ainda mais confiança. Em segundo lugar, imagine
rapidamente o seu discurso em introdução, desenvolvimento
e conclusão. E o terceiro e último ponto é
você acreditar que vai dar certo e encarar o desafio. Veja
bem, trate a situação como desafio e não
como ameaça. Outra pesquisa, realizada com repórteres,
analisou o comportamento deles antes de entrar ao vivo na TV.
Maria
Aparecida Coelho e Esdras Vasconcelos, estudiosos da comunicação,
identificaram, através deste estudo, que os repórteres
que pensaram em perigo, em ameaça, demonstraram nervosismo
no ar. Os que pensaram em desafio, em vencer, atuaram com desempenho
superior. Sei que funciona, pois já fiz inúmeras
transmissões ao vivo.
Voltando
à conferência hipotética, na prática
o seu discurso seria desta forma:
1 - Elogie
o organizador do evento e agradeça o convite para
discursar;
2 -Eleja
três tópicos para o tema [caso seja um evento
de fim de ano, fale: (a - sobre o orgulho de ter pertencido àquela
equipe no ano que se passou; b) sobre a felicidade de hoje estar
comemorando com todos; c) sobre como as experiências passadas
podem servir de lição para os desafios que virão
no próximo ano];
3) Elogie
novamente o organizador do evento e as pessoas e agradeça
pela oportunidade de falar em nome de todos.
Outra
forma de elaborar um discurso é a usada pelos palestrantes
norte-americanos, também com três pontos básicos:
1) Fale
sobre o que você vai falar;
2) Fale
sobre o que você disse que ia falar;
3) Fale
sobre o que você acabou de falar.
Da próxima
vez que surgir uma oportunidade de falar em público, experimente
a regra de três. Depois me conte o resultado.
